Do Portala za zaposlene se dolazi sa početne stranice Internet prezentacije Hemijskog fakulteta (http://helix.chem.bg.ac.rs/), preko stavke "Interne strane" iz glavnog menija:
Veza prema portalu je šifrovana; pošto se preko nje šalju korisnička imena i šifre, potencijalno osetljivi lični podaci, i najzad poeni i ocene za studente, ova veza jednostavno mora da bude zaštićena na odgovarajući način! Šifrovana veza (označava se kao "SSL" = "Secure Sockets Layer" ili "HTTPS" = "HyperText Transfer Protocol Secured") obezbeđuje da podatke koji se razmenjuju između servera i Vašeg ličnog računara niko ne može da prisluškuje, niti da se ubaci u uspostavljenu komunikaciju. Sigurna veza podrazumeva postojanje tzv. SSL sertifikata kojim server dokazuje klijentskim računarima svoj pravi identitet. Da bi klijentski računari prepoznali sertifikat servera kao ispravan, taj sertifikat mora da bude potpisan od strane zvaničnih autoriteta za izdavanje digitalnih ključeva. Ovakvo telo trenutno ne postoji u Republici Srbiji, a praktično niko ne plaća inostrane autoritete (potpisivanje ključa na rok od godinu dana košta nekoliko stotina dolara) - čak ni Narodna banka, Poštanska štedionica, ministarstva, niti većina komercijalnih banaka. U skladu sa takvom praksom, ni Hemijski fakultet nema zvanično potpisan SSL ključ, već - kao i svi ostali - koristi samopotpisan sertifikat. Stoga, kada pokušate da pristupite Portalu za zaposlene (ili WebMail-u, koji takođe koristi šifrovanu vezu), Vaš Web čitač neće prepoznati ključ sa servera HF kao ispravan, i prikazaće Vam odgovarajuće upozorenje. Potrebno je da svom Web čitaču eksplicitno naredite da sertifikat preuzme i zapamti kao validan, nakon čega više nećete imati problema pri ulasku na portal. Tačan tok ove procedure zavisi od samog Web čitača koji koristite; ovde dajemo uputstva za neke najčešće programe.
Za rad sa Portalom za zaposlene preporučuje se upotreba Web čitača Mozilla Firefox ili Opera. Oba programa su potpuno besplatni, i mogu se preuzeti u verzijama za sve aktuelne operativne sisteme.
Kada kliknete na link za Portal za zaposlene, Firefox će prikazati stranicu sa upozorenjem da SSL sertifikat nije validan:
Kliknite na link "Or you can add an exception..." na dnu.
Link će biti zamenjen ponovnim upozorenjem - kliknite na dugme "Add exception..." dole desno.
Pojavljuje se dijalog "Add Security Exception" - kliknite na dugme "Get Certificate" gore desno.
U donjem delu dijaloga pojavljuje se opis sertifikata. Proverite da li je overen izbor "Permanently store this exception", i kliknite na dugme "Confirm Security Exception" na dnu dijaloga.
Ovim je SSL sertifikat preuzet i zapamćen za buduću upotrebu. Prilikom sledećeg pristupanja Firefox će uporediti sertifikat servera sa onim koji je upravo preuzeo, i doći ćete na stranicu za pristup bez ponovnih upozorenja.
Kada prvi put kliknete na link prema Portalu za zaposlene, Opera će prikazati poseban dijalog u kome Vas upozorava da SSL sertifikat nije ispravan:
Kliknite na drugu stranicu dijaloga ("Security"), gde su prikazani detalji o sertifikatu:
Overite izbor "Remember my choice for this certificate" na dnu dijaloga, i kliknite na dugme "Approve". Dijalog nestaje, i Opera Vas prebacuje na početnu stranicu Portala za zaposlene:
Ovim je SSL sertifikat preuzet i zapamćen za buduću upotrebu. Kada sledeći put budete pristupali portalu, Opera će uporediti sertifikat servera sa ovim zapamćenim, i proslediće Vas na stranicu za pristup bez daljih upozorenja.
Ne preporučuje se korišćenje MS Internet Explorer-a za rad na Portalu za zaposlene! Ukoliko ipak iz bilo kog razloga morate da ga upotrebite za pristup, postupak (u verziji 6.0) izgleda ovako:
Kada prvi put kliknete na link prema Portalu za zaposlene, Internet Explorer će prikazati dijalog sa upozorenjem. Kliknite na dugme "View Certificate" dole desno. Otvara se novi dijalog ("Certificate"):
Na prvoj stranici ovog dijaloga ("General") kliknite na dugme "Install Certificate...". Ovo će pokrenuti niz dijaloga (wizard) u kojima treba samo da kliknete na "Next". Poslednji u nizu će izbaciti sledeće upozorenje:
Kliknite na dugme "Yes", i pojavljuje se poruka o uspešnom preuzimanju sertifikata:
Kliknite na "OK", zatim opet na "OK" u dijalogu "Certificate", i najzad na dugme "Yes" u dijalogu "Security Alert". Internet Explorer Vas prosleđuje na početnu stranicu Portala za zaposlene, a SSL sertifikat je preuzet i sačuvan za buduću upotrebu.
Kada prvi put kliknete na link prema Portalu za zaposlene, Google Chrome će Vam, umesto pristupne stranice portala, prikazati sledeće upozorenje (ovde je data verzija na srpskom jeziku):
Kliknite na dugme "Ipak nastavi", i Web čitač će Vas prebaciti na početnu stranicu portala. Google Chrome nema svoj poseban sistem za regulisanje SSL sertifikata, već koristi sistem iz MS Windows-a, tako da je postupak preuzimanja i čuvanja sertifikata isti kao i za Internet Explorer.